NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING
Op
zaterdag 9 januari 2010 in Hotel-Restaurant “De Beer” te Rozenburg.
De vergadering wordt bijgewoond door 7 bestuursleden.
Afwezig de heer P. Stougje met kennisgeving.
Totaal aanwezig 27 leden.
1.
Opening.
De voorzitter opent de vergadering en
heet de leden en hun dames van harte welkom.
Hij is blij dat er weer een aantal leden
gehoor hebben gegeven aan de uitnodiging voor deze vergadering, ondanks
de slechte weersberichten. De totale opkomst is 45 personen. De
voorzitter wijst op het feit dat we ook dit jaar geen PowerPoint
presentatie hebben wegens absentie van de heer van der Schoor.
De voorzitter memoreert aan de koffie met
cake tijdens de voorgaande jaren, maar de tijden veranderen en krijgen
we nu een koekje bij de koffie.
1a. Helaas zijn het afgelopen jaar weer 2 leden ons ontvallen, te
weten:
-
de heer W. van
Balen uit Hellevoetsluis, overleden 17-05-09. School 1945-47;
-
de heer A.
Boertje uit Brielle, overleden ???maart 2009. School oud-leraar.
De voorzitter vraagt een ogenblik stilte
om de overledenen te gedenken.
2. Mededelingen:
De voorzitter verwijst naar zijn
jaaroverzicht voor wat betreft de mededelingen.
Ingekomen stukken:
De voorzitter vraagt of er nog ingekomen
stukken zijn. De secretaris leest de door hem opgestelde lijst van
ingekomen post in het jaar 2008 voor.
·
6x het
Shell-blad VENSTER;
·
4x het blad
“Stand by” van “Ver.van Oud-Studenten TMO Amsterdam”;
·
memo’s van
andere bestuursleden als interne post;
·
rouwbrieven en
dankbetuigingen van de families der overledenen;
·
diverse brieven
van leden aangaande mutaties;
·
nieuwsbrieven
van “Stichting Koopvaardijpersoneel 1940-1945;
·
brochures van
Hotel-Restaurant “De Beer”;
·
kerstkaarten
van fam. Andries IPS Group.
Uitgaande post:
Deelnemingsbrieven naar de families van
de overledenen.
3.
Goedkeuring
notulen 2009.
De notulen van de Algemene
Ledenvergadering van 17 januari 2009 worden ongewijzigd goedgekeurd door
de vergadering.
4.
Jaarverslag
voorzitter over 2008.
In het jaarverslag van de voorzitter
wordt gememoreerd aan verschillende feiten, waarvan er diversen
beschouwd kunnen worden als mededelingen.
De voorzitter leest het verslag voor.
Met onze Nieuwjaarsreceptie, deze
Algemene Ledenvergadering en straks ons traditionele diner sluiten we
ons verenigingsjaar 2009 af en maken we een begin met ons nieuwe
verenigingsjaar 2010. Aan het eind van deze maand bestaat onze
vereniging al 29 jaar.
Naast onze website verenigingmaartentromp.nl, bijgehouden door onze
webmaster Cor van der Schoor, blijft de Trompetter een belangrijk
bindmiddel binnen onze vereniging.
In het afgelopen verenigingsjaar
ontvielen ons helaas weer twee leden.
Binnen het bestuur vonden er in 2009 geen
wijzigingen plaats.
Gedurende verenigingsjaar 2009 is het
bestuur 4x in vergadering bijeen geweest. Net als in de voorgaande jaren
vonden die vergaderingen thuis plaats bij Piet en Riet Degeling. Als
bestuur zijn we hen dankbaar voor de genoten gastvrijheid met daarbij de
koffie met koek en daarna de drankjes en de hapjes. We danken vooral
Riet voor de bediening en het traditionele bloemetje, wat als dank
hierbij hoort, zullen we op de eerst volgende vergadering meebrengen.
De belangrijkste zaken die op de
bestuursvergaderingen werden behandeld, waren o.a.:
-
de organisatie
van de excursies of ledenbijeenkomsten, welke plaats vonden op 29 april
naar het museum de Duinhuisjes in Rockanje en op 15 oktober met een
bezoek aan het Automuseum van fam. De Rijke in Oostvoorne.
-
Voorts spraken we over stichting VOMO aangelegenheden
zoals de financiële positie binnen de VOMO en de advertentiewerving. De
kosten voor ons mooie blad werden het afgelopen jaar verhoogd avn € 1,10
naar € 1,25 per stuk. Daarmee kunnen we voorlopig weer een tijd vooruit.
Het aanbod van advertenties is nog steeds voldoende om de kosten van het
blad te dekken. We kijken nog steeds een beetje zorgelijk naar de
ontwikkelingen i.v.m. de financiële crisis en de gevolgen daarvan op de
advertentiebereidheid van adverteerders.
-
De financiën
van de vereniging Maarten Tromp.
Onze penningmeester staat op het punt om
morgen vroeg met vakantie naar Lapland te gaan, maar hij is in elk geval
aanwezig om zijn financiële jaarverslag 2010 toe te lichten. Onze
contributie werd verhoogd naar € 25,00 en daarmee kunnen we weer een
tijd vooruit met de gedachte in het achterhoofd om het aantal
contributieverhogingen zoveel mogelijk te beperken.
-
Redactiezaken
voor de Trompetter.
De redactieleden van onze vereniging zijn
ook het afgelopen jaar weer zeer intensief bezig geweest om de
Trompetter van goede copy te voorzien. Samen met de redactieleden van de
andere verenigingen binnen de Stichting VOMO hebben wij tot op heden
elke keer weer een mooi en leesbaar blad kunnen presenteren met goede
verhalen en onderwerpen over het heden en verleden van de Nederlandse
Koopvaardij.
Een voortdurende bron van zorg blijft de
smalle redactionele basis binnen onze vereniging Maarten Tromp. Elk jaar
doen wij hier op de Algemene Ledenvergadering een oproep aan onze leden
en dat doen wij nu weer! Wie van onze leden zou de redactie van de
Trompetter willen komen versterken?
Ons mooie blad hebben we te danken aan
onze deelname aan de Stichting VOMO. De Stichting Verenigingsbladen
Oud-studenten Maritiem Onderwijs. Het advertentieaanbod is gelukkig nog
dusdanig dat we ook in het afgelopen jaar de kosten voor ons blad te
kunnen dekken. De Stichting VOMO had het afgelopen jaar een jaaromzet
van omstreeks € 45.000,-- en we hopen dat we het jaar weer kunnen
afsluiten met een batig saldo. Dinsdag a.s. hebben we de eerste VOMO
bestuursvergadering, alwaar de cijfers over 2009 zullen worden
gepresenteerd.
Deelname aan de Stichting VOMO brengt ook
verplichtingen met zich mee. Het afgelopen jaar vonden er vier VOMO
bestuursvergaderingen plaats, één VOMO jaarvergadering en vier
redactievergaderingen. Wij waren op alle VOMO vergaderingen aanwezig.
De eindredacteur van onze bladen Auk
Boom, die vanaf het begin de bladen heeft samengesteld en gereed gemaakt
voor de drukker, heeft in 2009 te kennen gegeven dat hij zijn werk als
eindredacteur eind 2010 wil beëindigen. Een delegatie van het VOMO
bestuur heeft de afgelopen weken interviews gehad met twee kandidaten
eindredacteur van buiten. Gedurende dit verenigingsjaar hoopt het
bestuur van de stichting VOMO een besluit te nemen op welke wijze de
huidige eindredacteur van de stichting VOMO zal worden vervangen.
De vereniging Maarten Tromp was ook weer
aanwezig op de Open Dagen van het Scheepvaart en Transport College in
Brielle. Met een bescheiden stand promoten wij onze vereniging, wat
betekent dat wij de leerlingen erop attent maken dat er nog zoiets
bestaat als een vereniging van oud-leerlingen en dat men daar lid van
kan worden. Niet dat onze aanwezigheid tot veel aanmeldingen leidt, maar
we houden gewoon vol en vinden het leuk om te doen. Piet Degeling is
vaste standhouder op de open dagen met ondersteuning van ondergetekende.
Met twee overleden leden, één opzegging
en één nieuw lid hadden wij aan het eind van het verenigingsjaar 2009
een ledenbestand van 153. Helaas worden het er elk jaar een paar
minder.
Wij bedanken onze activiteitencommissie
Jan Maarleveld met assistentie van Ab Poldervaart voor het organiseren
van deze Algemene Ledenvergadering en de traditionele ledenbijeenkomsten
in april en oktober in 2009.
Tot slot wil ik de volgende mensen
bedanken voor hun werk voor de vereniging Maarten Tromp het afgelopen
jaar:
Joke en Cees Poortvliet voor de gehele
administratie van onze vereniging. Voor het ophalen, inpakken,
verzendklaar maken en gedeeltelijk rondbrengen van de Trompetter;
Ab Poldervaart, Cees en Joke Poortvliet
voor het rondbrengen van de Trompetter in de regio Rockanje en
Hellevoetsluis en uw voorzitter voor het rondbrengen (op zijn Solex) van
de Trompetter in Oostvoorne en Brielle;
Wij bedanken gewoonlijk Jan van Buren uit
Brielle, want als we in Brielle de Trompetterronde zat zijn mogen we het
restant aan zijn deurknop hangen. Maar het afgelopen verenigingsjaar
hebben wij daar, als ik mij goed herinner, geen gebruik van hoeven te
maken.
De heren Jaap van der Jagt en Krijn
Dekker met Jaap Racké als reservelid, bedanken we voor de Kascontrole.
En tot slot Piet Degeling. Bedankt voor
je aanwezigheid tijdens de Open Dagen van het STC in 2010 en je
redactieondersteuning tijdens onze redactievergaderingen het afgelopen
jaar.
Mutaties van het ledenbestand:
- overleden : zie punt 1 van deze
notulen;
- aanmeldingen : dhr. D.A. van der Sleen,
school 1959-61.
- verhuizingen : dhr. Dhr. A. van
Beveren van Hellevoetsluis naar Vlaardingen;
dhr. H.
Groeneveld van Papendrecht naar Dordrecht;
mevr. J.J.
Boot-den Boer in Hellevoetsluis.
- opzeggingen : dhr. A. Quak,
schooljaar 19?-?;
5.
Financieel
verslag.
De penningmeester
geeft tekst en uitleg van zijn 28e Financieel verslag over het jaar 2009
en de Begroting voor het jaar 2010.
Er komen uit de vergadering geen vragen
of aanmerkingen op/over de tekst en uitleg. Het Financieel verslag wordt
vastgelegd.
De penningmeester bedankt de vergadering
voor het in hem gestelde vertrouwen.
6.
Vaststellen
van de contributie voor het jaar 2011.
Het bestuur stelt de vergadering voor dat
de contributie gehandhaafd blijft op € 25,00 per jaar.
De vergadering gaat unaniem accoord.
7.
Verslag van
de kascontrolecommissie.
Het verslag van de kascontrolecommissie
wordt door de voorzitter voorgelezen. Het verslag is geschreven door de
heer J. van der Jagt en de heer K. Dekker.
De boekhouding was in orde bevonden en de
commissie verzoekt de vergadering om de penningmeester te déchargeren.
De vergadering stemt in met applaus.
De voorzitter schorst de vergadering voor
het nuttigen van een versnapering.
8.
Benoeming
kascontrolecommissie.
De kascontrolecommissie voor 2010: de
heren J.v.d. Jagt en K. Dekker worden door de voorzitter gevraagd om
nogmaals de commissie te vormen. Beide heren zijn bereid gevonden dat
te doen.
De heer J. Racké wordt door de voorzitter
gevraagd als reserve. Hij gaat hiermee
accoord.
9.
Bestuursverkiezing.
De vergadering herbenoemt met algemene
stemmen de aftredende bestuursleden de heren S.A. Has, P. Stougje en J.
Maarleveld.
10.
Verkiezing voorzitter.
De heer
A.P. Poldervaart als vice-voorzitter neemt de voorzittershamer over en
deelt mede dat mevrouw van Balen graag wilde komen, maar helaas
verhinderd was. Hij verzoekt de vergadering de aftredende voorzitter
W.G. Krispijn te herkiezen. Dit wordt met algemene stemmen gedaan. De
heer Poldervaart roemt de voorzitter om zijn vele werkzaamheden voor de
vereniging, waarmee de gehele vergadering instemt met applaus.
De voorzitter zegt de heer Poldervaart dank voor zijn lovende woorden en
de vergadering dank voor het in hem gestelde vertrouwen en neemt de
hamer weer terug.
De voorzitter tipt aan dat wellicht in de
naaste toekomst een jongere voorzitter moet worden gekozen. De
voorzitter verhaalt van een zeer vervelend bestuurslid van de VOMO en is
blij dat er in ons bestuur niet zo’n persoon zit.
11. Evenementen.
De
voorzitter memoreert nogmaals aan de zeer geslaagde en heel gezellige
excursies. Hij bedankt nogmaals de heren J. Maarleveld en A.P.
Poldervaart voor hun vele werk.
Ook uit de vergadering klonk bijval voor
het feit dat de excursies zeer geslaagd waren.
De Duinhuisjes waren heel mooi en waren
heel interessant. Bij de familie de Rijke was het ook prachtig en vooral
de draaiorgels waren in trek.
De voorzitter vraagt ook de dames om
suggesties voor excursies.
De volgende bestuursvergadering krijgt
als agendapunt de Reünie in oktober a.s.
Tijdens de volgende bestuursvergadering
wordt beslist over betaling vooraf voor de diners tijdens excursies. Bij
de eerstkomende excursie gaat de regeling reeds gelden.
De heer Kroon vraagt of bij
vooruitbetaling er een tijdslimiet aan vastzit. Dit moet nog bezien
worden.
12. Rondvraag.
De heer v.d. Jagt stelt voor dat nieuwe
leden zich bekend maken.
De heer Langendoen is aanwezig en stelt
zich voor aan de vergadering.
Mevrouw v.d. Jagt vraagt om
kostenneutraal de excursies te dekken. De voorzitter stelt dat de
vereniging geen bankinstelling is en niet zal worden.
13. Sluiting.
De voorzitter dankt de leden en de dames
voor hun aanwezigheid en wenst de “Dinergangers” een prettige
voortzetting van de avond en de andere leden wel thuis.
Daarna sluit de voorzitter de
vergadering.
De
voorzitter,
De secretaris,
W.G.
Krispijn.
A. v.d. Tol.
|
Vereniging Maarten
Tromp
